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首页 > 协会简介 > 组织架构

一、组织架构(行政管理)

 二、人员设置
理事会,设理事长1名,监事长1名,理事若干名;
协会顾问团成员若干名,采取会长聘任制;
会长1名;
秘书长1名;
各部门部长1名,若无合适人选则暂时轮空;
项目部设副部3名:农业组1名,大学生创业组1名,电商组1名,;
公关部设副部2名:外联组2,文艺组1名;
运营部设副部3名:网络组1名;设计组1名;新闻组1名
财务部设副部1名:财务组1名
会员服务部设副部2名:会员组1名,拓展组1名;
合计:28名
(此人员分配仅为参考,各部门实际人数视部门具体需要而定)

三、各部门及其小组的工作与职能(参考)
理事会:
对协会管理团队制定出的协会规划发展方向及季度工作目标进行审核;
有对关乎协会发展方向等重大问题的决策权;
并定期审核协会财务状况及物资损耗情况;
会长:
负责协会日常行政管理工作;
协调下属部门的分工协作;
秘书长:
协助理事会、顾问团了解协会动态发展状况,定期向理事会及顾问团汇报协会工作;
协调会长其他部门的工作开展;
负责协助理事会日常工作安排;
负责协会各部门人力资源管理工作;
公关部:
负责对内加强与政府各级部门、领导的沟通交流,便于协会开展各项工作;
负责对外扩大与其他组织合作交流的途径;
增强协会凝聚力及文化发展传承的重要职位;
项目部:
全盘负责协会各项创业就业项目的立项、指导和运作;
全程参与并协助理事会及会长对重点项目的筛选、确定等工作;
独立与其他部门的特殊群体;有项目建立及指导特别权;
运营部:
全面负责协会网络新闻媒介的工作;
负责协会网站、社交媒体的宣传、设计及运营等工作;
整体负责协会承接的新媒体代运营的各项工作;
计财部:
全面负责协会财务的收入及支出情况,有权定期对下属部门进行财务检查;
每月定期向理事会及会长汇报财务管理情况,并报办公组更新(清单);
品牌及大型活动的财务支出需在活动后尽快上报财务清单并在办公组备案更新;
会员服务部:
全盘负责协会的会员服务、会员拓展工作;
不定期组织本部门人员与会员沟通交流,问题及时反映会长及理事会;
负责协会全体人员的行为考核及评估;
各部部长:
(AB角)
培养部门接班人;
监督、辅助、促进部门的常规工作。

公关部
文体组:
负责协助总监开展协会日常活动中需要的文艺娱乐活动;
负责协助总监组织协会内部活动,建设协会文化,促进协会干部、会员之间的交流;
负责协会整体合作及凝聚力的关键部门;
外联组:
负责拓展、联络政府部门及领导、其他协会之间的沟通协调,扩大与其他社团组织的合作、交流;
负责协助总监定期与各社会组织及关键人员的拜访;
负责建立完善的外联资料档案并报办公组更新管理;
负责引入外界交流信息平台,为其他各职能部门提供信息支持;
负责合作伙伴、赞助商的日常关系维系和经营;

项目部
农业组:
负责协会农业创业项目的评估及开发,
负责农业运营团队的管理及业务培训;
负责农业项目创业团队的建立指导和团队发展规划;
电商组:
协助总监负责协会引进其他电子商务类项目的方案及筛选工作;
负责协会电子商务类项目的代运营及客户拓展工作;
负责电商项目创业团队的建立指导和团队发展规划;
负责电商运营团队的管理及业务培训;
负责协会各项活动的电子渠道支持;

大学生创业组:
协助总监负责协会引进大学生创业项目的方案及筛选工作;
负责大学生创业项目创业团队的建立指导和团队发展规划;
负责大学生创业项目团队的管理及业务培训;
负责协会与各高等院校相关部门、人员的沟通及互动;

运营部
新闻组:
组织与联系专人日常维护、管理及运营协会网站、论坛、社交网络(一旦有问题,及时能联系到技术人员);
联系地区性媒体、社交圈、大V,建立长期合作关系;
设计组:
根据协会各项活动的需要,负责协助项目活动的设计、美工等工作;
协会VI设计及使用规范管理等;
各项新媒体运营所涉及的设计工作;
网络组:
协助总监建立协会宣传部网络管理制度,完善协会网络媒介传播的管理;
负责网络媒介的动态及信息公布,不定期更新动态信息;
负责网络舆情动态监控及协助公关部开展各项公关工作;

计财部
审计组:
负责核查报销单据,做到先审核后结算,复核后再记帐;
负责协助总监处理协会干部经费的审核及报销工作;
负责协助总监协会财务审批及发放工作;
定期制作协会各运营项目的财务及活动简报工作;
协助总监负责定期向理事会会进行账目汇报情况;
财务组:
负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施;
定期统计新进个人及单位会员的会费交纳情况,会费统计后交由总监管理;
每个月定期向理事会汇报协会的支出情况;
预算组:
对协会年度工作各项开支进行全面预算管理;
对协会各项创业项目进行预算及效益评估;
协会日常办公用品、活动用品的供应商进行甄选;
所有物资购买确定后报财务总监审批方为有效;

会员服务部
会员组:
负责会费收缴和会员管理,;
解答会员疑惑,解除会员报怨,对会员提供帮助;
重视会员的所思所想,多向会员传送一些活动信息和协会的工作动态;
通过沟通交流,邀请会员代表参与一些协会工作,实现管理层与会员共建;
拓展组:
负责准会员信息收集统计工作,建立准会员信息档案;
协助公关部外联组做好协会宣传工作,发展新会员;
做好新会员的纳新、宣传工作;
做好单位新会员的联谊工作;

创业基金:
创业基金来源于政府政策支持补贴、企业捐赠和互助会运营过程中产生的相关费用的部分等。帮助有能力、有激情、有思想、想创业但没足够资金创业的,经审核符合创业基金条件的团队,可以申请珠海创业互助会创业基金。






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